Je nutné si zodpovědět otázky:
- Chci vázat do plastového či kovového hřbetu ?
- Chci manuální či elektrický vazač ?
- Jaký bude maximální počet vázaných listů tj. maximální průměru hřbetu ?
- Jakou chci maximální děrovací kapacitu na jeden cyklus ?
- Jak často budu stroj používat – jak robustní má stroj být ?
- Chci, aby zařízení umožňovalo variabilní nastavení?
Vyšší modely vazačů nabízí možnost variabilního nastavení, zejména možnost vyřazení jednotlivých děrovacích nožů, možnost nastavení vzdálenosti děrování od okraje papíru, možnost nastavení dorazu zavírání dle průměru použitého hřbetu (u vazačů do kovových hřbetů).
Vázací stroje lze rozlišit do těchto skupin:
- nejrozšířenější
- jednoduché ovládání
- levný typ kroužkové vazby
- perforují 21 hranatých děr o rozměru 3×8mm
- rozteč 9/16" na 297 milimetrech (delší strana formátu A4)
- neomezeně a rychle rozebíratelná vazba s možností opětovného použití vázacího hřbetu
Nejjednodušší zařízení této skupiny jsou vhodné pro příležitostné využití, ovládají se zpravidla jednou pákou, která děruje nebo váže. Tyto stroje mají omezený počet děrovaných listů bez možnosti měnit hloubku zapuštění otvorů od hrany listu papíru, a také bývají omezeny co do otevření největšího plastového hřbetu, zpravidla do velikosti 12 mm tedy 80–90 listů.
Profesionální vázací stroje nabývají jednak na váze – robustnosti a stabilitě, proces perforace a vázání se ovládá samostatnou pákou. Obsluha tak nemusí celý svazek nejprve děrovat a potom teprve celý nasouvat na plastový hřbet, ale lze oba procesy kombinovat, tedy po perforování každého dílčího svazku vazby ho umístit na hřbet. Samozřejmě čím je model výše, tím roste i počet naráz perforovatelných listů, max. použitá šířka hřbetu a již zmiňovaná možnost nastavení vzdálenosti otvoru pro hřbet od hrany papíru (čím je svazek silnější, tím by měl být otvor dál od hrany papíru, aby se případně nevytrhnul). Dalším výhodou je výměna perforačního nože pro možnost práce i s nestandardním formátem papíru.
Vazače do kovových hřbetů
- velmi rozšířený a populární typ kancelářské vazby
- profesionální vzhled dokumentů
- možnost otáčení listů o 360 stupňů
- perforují (tzv. formát 3/1") 34 hranatých děr
- rozměru děr 4×4mm nebo kulaté o průměru 4mm na 297 milimetrech (delší strana formátu A4)
- vazba není rozebíratelná (jen za cenu zničení kovového hřbetu)
Velkokapacitní vazače
- špičkové profesionální stroje
- pro náklady vazeb v řádech tisíců
- důraz kladen na životnost stroje, ergonomii a kvalitu práce
- celokovová, robustní konstrukce
- elektrický pohon děrovacích jednotek
Děrovací jednotky různých druhů umožňují i typy výseků pro umístění závěsného háčku kalendáře a jiné. Všechny výše popsané možnosti nastavení perforace jsou u těchto strojů samozřejmostí, stejně tak se neomezují na práci s formátem A4, ale jdou dále. Možnost samostatného používání vázací jednotky pro zvýšení efektivity práce (zapojení více pracovníků) je také samozřejmostí. Při výběru takovéhoto typu stroje se vždy vyplatí konzultovat s dodavatelem, který díky svým zkušenostem v oboru dokáže nejlépe poradit při výběru a konfiguraci stroje.